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Optimización Empresarial Premium

> Paquetes para Emprendedores
Servicio de auditoría y consultoría de tus procesos internos con recomendaciones de herramientas que te ayudarán a optimizar el rendimiento y la productividad a más del doble.
¿Necesita ayuda? Use nuestro asistente virtual. Solicitar cotización.

Lo que diferencia a las empresas exitosas es el método.

El método es lo que te permite controlar tus acciones, optimizar tus procedimientos, comprender tus fallas y sobre todo, lograr que otras personas coloquen todo de su talento y disposición para ayudarte a cumplir tus objetivos sin perderse, desmotivarse ni hacerte perder recursos; es el método lo que permitirá crecer a tu empresa. Una empresa sin método, tarde o temprano representará pérdidas.

Sin embargo, la mayoría de las empresas que atendemos todavía usan herramientas de los años ochenta para la mayoría de sus operaciones, sin importar si son herramientas inadecuadas, anticuadas e inefectivas, en el marco de un método escueto o inexistente (o que existe solo en la cabeza del gerente) que solo producen pérdidas de tiempo, energías y dinero, trayendo día a día problemas como:

  • Presupuestos mal presentados en herramientas que no son para ello, como Excel o Power Point.
  • Afiches, carteles, volantes o posters mal diseñados con herramientas escuetas como Power Point.
  • Logos que no están en sus formatos editables o de alta calidad, sino en Word.
  • Data mal transcrita, imposible de utilizar.
  • Confusiones por la existencia de múltiples versiones de la misma información.
  • Documentos que se pierden.
  • Reglas y métodos de operación que no están claros y que no están disponibles la mayoría del tiempo.
  • Responsabilidades cruzadas que nadie tiene claro como es que se dividen.
  • Hoyos en los procesos operativos de la empresa que general pérdidas y que nadie está viendo.

Etc, etc, etc...

Y todo esto ocurre tan solo porque la empresa carece del conocimiento y las herramientas para optimizar su operación informática con herramientas avanzadas y especializadas.

La buena noticia es que todo esto tiene solución.

Ofrecemos este servicio porque hemos atendido muchas empresas (desde pequeñas hasta grandes) en las que toda la esencia de la empresa está en la cabeza de un gerente que lo sabe todo y que constantemente debe "aleccionar" verbalmente al personal para que siga sus instrucciones directas; empresas que presentan pérdidas por los altos costos derivados de la alta rotación de personal y por métodos de entrenamiento verbales, no apoyados por un método sólido.

El paquete de optimización empresarial incluye:

3 sesiones de asesoría presencial

Estaremos contigo, comprendiendo las necesidades y retos de tu empresa y poniendo toda nuestra experiencia y la de nuestros clientes al servicio de la optimización de tu empresa.

  • Sesión de levantamiento de la información y creación del plan de trabajo.
  • Sesión de presentación de herramientas y método de trabajo.
  • Sesión de evaluación y correcciones.

Entrevistas y transcripciones

¡Deja de perder energías y tiempo porque toda la información útil de la empresa está solo en tu cabeza!

Máximo 3 entrevistas grabadas en video / audio y realizadas al personal clave, nos sirven para obtener la información que por falta de tiempo, no podría ser obtenida de otra forma, con estas entrevistas recopilaremos información importante sobre procesos, reglas, procedimientos, fallas y contenidos vitales sobre la operación de la empresa.

Asesoría en la creación y formalización de un método de funcionamiento interno

Adelántate al futuro y sienta las bases de una empresa exitosa creando un método de trabajo a tiempo.

Si tu empresa está recien creada, te ayudaremos a crear un método corporativo formalizado, coherente, efectivo y consultable que incluya todos los hitos operativos:

  • Descripción de roles y cargos de cada integrante del equipo.
  • Procesos e hitos claves del negocio.
  • Flujogramas y manuales.
  • Reglamento general de la empresa.
  • Políticas del servicio.

Auditoría de comunicaciones internas

Optimiza tus procesos formalizando toda la información que sale de tu empresa, tanto hacia tus clientes como hacia proveedores, asociados y empleados.

  • Revisión / redacción / formateo / diseño de todas tus piezas de comunicación interna y externa (formatos de emails, emails pre redactados, cartas, memorandums, presupuestos, etc.).
  • Asesoría en el uso correcto de las piezas de comunicación digital y en la adaptación de la empresa al uso de las mismas.
  • Integración de tus comunicaciones a Gmail para su fácil uso.

Centro de información corporativa o base de conocimientos en la web

Supera a tu competencia formalizando toda tu información y publicándola en una herramienta especializada.

Te propondremos condensar toda la información relevante de tu empresa en una página web privada, exclusiva para tu equipo de trabajo. Tu empresa tendrá un lugar apropiado, coherente y ameno donde toda la información importante podrá ser consumida por tu equipo laboral:

  1. Manuales de cargo.
  2. Procesos.
  3. Casos de estudio.
  4. Reglamento interno.
  5. Descargas.
  6. Referencias.
  7. Piezas de marketing para el uso en publicidad.
  8. Cultura corporativa.
  9. Noticias y eventos.

Acceso restringido a una base de datos de usuarios

La información de tu Intranet corporativa estará discriminada por grupos (algunos usuarios podrán ver cierto contenido y otros no, tú decides). Podrás controlar qué persona ve qué información; esto te permite tener una herramienta útil tanto para información de uso general como para información sensible, exclusiva para el área gerencial.

Asesoría en la creación de la cultura corporativa.

En tanto tu empresa tenga todo su ADN transcrito, en gráficos, videos y otras formas de material didáctico, dejará de ser una fantasía para convertirse en una realidad. Nosotros te asesoraremos en el camino más adecuado para generar este tipo de información y formatearla de la manera más amena y efectiva posible.

Intranet corporativa

Funciona como una empresa del primer mundo desde el día 0.

Te propondremos la creación de una cuenta en Bitrix24, nuestro sistema preferido de intranet corporativa, el cual es gratis hasta 12 usuarios y te permite manejar mucho más efectivamente la información relacionada con:

  • Proyectos y toda la información relacionada.
  • Tareas, responsables, fechas y lapsos.
  • Clientes (CRM completo).
  • Negocios.
  • Empleados.

Junto a la creación de una política de uso de la herramienta, Bitrix 24 te permite mantener 100% organizado y monitoreado TODO el flujo de trabajo de tu empresa, hecho que implica una significativa disminución de la pérdida de información y todos los problemas que esto causa:

  • Funciones mal hechas.
  • Entregas tardías.
  • Retos que nunca se cumplen porque se olvidan.
  • Tareas que nunca se realizan.

Migración de Office a Google Drive

Evoluciona disminuyendo tus tiempos y desorganización con el uso de herramientas de manejo de información modernas e inteligentes.

Te asistiremos en la migración de tus herramientas de edición de información tradicionales (Office) a una plataforma gratuita en la nube que te permitirá un manejo muchísimo más eficiente de la información:

  • Documentos que nunca se pierden o se borran.
  • Trabajo colaborativo remoto.
  • Control de revisiones y versiones del mismo documento.
  • Monitoreo preciso de quién hizo qué.
  • Sistema de comentarios, sugerencias y chat en cada documento.
  • Disponibilidad inmediata en cualquier parte del mundo, no solo en tu ordenador.

Migración de clientes de correo electrónico antiguos a Gmail

Dile adiós al pasado del correo electrónico migrando a plataformas creadas para la empresa de hoy.

Gmail es la plataforma de correos más eficiente que existe y no tienes por que estar limitado a clientes de correos antiguos que no están pensados para satisfacer las necesidades del trabajo de hoy.

  • Integración con todos los productos Google, sobre todo Google Drive.
  • Posibilidad de usarlo con tu correo de dominio corporativo (tus correos serán siempre tu@tuempresa.com, NO @gmail.com)
  • ¡15 GB de espacio por usuario!
  • Etiquetas y filtros poderosos que te ayudarán a mantener organizada tu información.
  • Posibilidad de manejar varias cuentas de correo al mismo tiempo.
  • Organización versátil y personalizable de la bandeja de entrada.
  • Acceso universal en cualquier dispositivo conectado a la internet.
  • Posibilidad de tener plantillas de correo profesionalmente formateadas.
  • Nunca más pierdas los contactos de tu teléfono gracias a la sincronización de tu base de datos de contactos con Android.

Configuraremos todos tus correos corporativos para ser usados con tus cuentas de Gmail o Google for Work (este último es pago, ese costo queda fuera de esta oferta).

Adiestramiento de personal

Ofrecemos hasta 3 sesiones de adiestramiento del personal para socializar la política de uso de las herramientas desarrolladas.

Incluye

  • 1 sesión de cambios (todos los cambios que Usted desee realizar a la pieza, en una sesión).
  • La sesión de cambios adicional tendría costo adicional (dependiendo de los cambios, se realiza presupuesto). La sesión de cambios adicional debe realizarse luego de que el proyecto original ha sido cerrado.

Diseño gráfico personalizado y profesional

Avalado por más de 13 años y más de 200 clientes satisfechos. Visite nuestro portafolio para impactarse con nuestra calidad de diseño y estilo de comunicación gráfica.

Hospedaje y Dominio de su Sitio Web

Todos nuestros paquetes incluyen una cuenta de hospedaje en un servidor de primera línea, alojado con uno de los proveedores de WebHosting más grandes de Estados Unidos; adicionalmente usted podrá disfrutar de un dominio (.com .net o .org). Usted no tendrá que preocuparse por ningún detalle técnico relacionado al hospedajde de su página web.

Cónsola administrativa centralizada

Usted podrá modificar toda la información (productos, páginas, fotos, videos, precios, usuarios, etc) y monitorear las actividades principales de su  página web con nuestro manejador de contenidos  de paginainteligente.net

Nuestro sistema de manejo de contenido es centralizado, constantemente supervisado y contínuamente lo mejoramos y acualizamos; Usted podrá disfrutar de la mayoría de estas mejoras sin costo alguno

Sistema de Manejo de Contenidos

Usted podrá manejar en cualquier momento todas las páginas informativas de su Web site sin necesidad de conocimientos de informática avanzados ni contratar perosonal especializado.

  • Usted podrá modificar toda la información de su página web: título, resumen, fecha, lugar, etc, texto, videos.
  • Podrá crear  galerías de imágenes.
  • cada una  de sus página tendrá la posibilidad de poseer Documentos adjuntos para su descarga.
  • Posibilidad de integrar código html externo (Videos de youtube, Música, Encuestas, Contadores, Calculadores, etc.
  • Enlaces externos o internos en forma de botonera adicional.
  • Campos para posicionamiento web o SEO.
  • Posibilidad de crear campos de contenido adicionales.
  • Posibilidad de recibir comentarios privados (formulario de contacto) o públicos (tipo blog) en cada página.
  • Posibilidad de restringir algunas páginas para que sean vistas por algunos de sus usuarios.
  • Poderoso panel de edición rápida que le permite modificar las características más importantes de sus páginas informativas en un solo movimiento

Formulario de contacto

Su página web inteligente puede tener un formulario de contacto con los campos que Usted desee para optimizar el proceso de contacto de sus usuarios con su empresa o para solicitar informaciones específicas.

Versión Móvil de su Página Web (Opcional)

Su Web site lucirá perfecto y será 100% funcional al ser visto desde cualquier dispositivo móvil. Nos dedicamos especialmente a perfeccionar el diseño web  responsivo universal.

Catálogo de productos

Tenga sus productos organizados en forma de catálogo on line. Sus clientes podrán ver cada producto en un listado y luego en detalle; ya sean 10 o 1000 productos. El módulo de catálogo de productos le ofrece características como:

  • Posibilidad de organizar sus productos en categorías, sub categorías y sub sub categorías.
  • Posibilidad de tener una descripción completa de cada producto, con texto, fotos, videos y documentos adjuntos.
  • Puede tener un carrusel de productos destacados (ofertas, productos del mes, etc)
  • Posibilidad de cambiar el precio de una moneda a otra (dólares, bolívares o euros).
  • Posibilidad de modificar el valor del IVA.
  • Posibilidad de mostrar / ocultar los precios con un solo click.
  • Sistema de descuentos discriminados, por grupos de usuarios. (distintos tipos de usuarios verán precios con diferentes descuentos)
  • Módulo de búsqueda de productos.
  • Panel de edición rápida de productos para controlar rápidamente los aspectos más importantes de cada uno, de manera masiva.

Carrito de Compras

  • Sistema para que sus usuarios puedan agregar sus productos a un carrito de compras o Shopping Cart y puedan realiazr órdenes de compra y reportes de pago.
  • Sus clientes tendrán la posibilidad de armar un "carrito de compras" o  Shopping Carty realizar una orden con varios productos.
  • Usted podrá ver y administrar las órdenes de compra que hacen sus clientes y que el sistema le avise por correo cada vez que esto suceda.
  • Usted podrá enviar una Factura pro forma a sus clientes una vez haya procesado cada orden de compra.
  • Usted podrá manejar varios descuentos discriminados por el tipo de usuario que hace la compra.

Sistema de Reportes de Envíos

Usted podrá comunicarle a  sus  clientes el estado de envíos de mercancía que realice. Como  se hace en las páginas de FFedex y DHL, su usuario recibirá notificaciones acerca de en qué estado se encuentra el envío.

Sistema de Usuarios Registrados

Este módulo le sirve para poder registrar, organizar y comunicarse con sus clientes. El sistema de Usuarios registrados le permite visualizar las operaciones que éstos han realizado en su web site, poder ordenarlos y encontrarlos de manera rápida y fácil. Usted podrá estar en contacto con sus clientes, escribiéndoles correos electrónicos a todos o algunos de ellos, con la frecuencia que desee.

El módulo de usuarios registrados le permite también poder discriminar a los mismos de manera tal que algunos de ellos reciban descuentos en sus compras o puedan visualizar algunas de sus páginas mientras que el público general no.

Sistema de Banners

Su Página Inteligente le permite cargar y utilizar infinitos banners en su página web, pudiendo en cualquier momento editarlos, borrarlos, y revisar estadísticas básicas (cantidad de clicks y cantidad de vistas). Para cada banner usted puede controlar las imágenes, el enlace a donde cada banner va a apuntar (URL) y en qué ventana se va a abrir.

Sistema de Pagos

  • Sistema de Reportes de Pagos realizados por transferencia bancaria o depósito
  • Pagos con tarjeta de crédito en Colombia (Payu)
  • Pagos con tarjeta de crédito en el exterior (Paypal)
  • Módulo para monitorear, aceptar o rechazar pagos
  • Modulo para configurar sus datos de pago como cuentas bancarias, cuenta de Paypal y Cuenta de Payu

Servicios Adicionales Incluídos (On Demand)

  • Sistema de Encuestas
  • Integración de Google Calendar
  • Integración de Chat (zopin Chat)
  • Integración de sistema de estadísticas Google Analytics
  • Diferentes niveles de acceso para usuarios administradores (hasta 3)

Soporte Técnico

Velamos contínuamente por la estabilidad y la efectividad de su página web, tratando de eliminar todas las posibles fallas que se encuentren y depurando nuestro sistema contínuamente. Adicionalmente respondemos preguntas vía e-mail, chat o teléfono, y enviamos regularmente información de interés relacionada con la gerencia de páginas web y mercadeo en Redes Sociales.

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Pagina inteligente Manejadro de contenidos web

04 de septiembre del 2017