Configurando tu Correo Corporativo
Generalmente, cuando tu correo corporativo ha sido creado, recibirás un mensaje que dirá: “Saludos xxx, te escribimos para notificarte que tu cuenta de e-mail ha sido creada: xxx@sudominio.com”.
En ese e-mail del que hablamos, te enviaremos los datos de acceso a tu cuenta de correo:
- El usuario (que es la misma cuenta de correo).
- El password (contraseña).
Entonces, ¿qué hay que hacer?
Una vez tengas los datos de acceso que te enviaremos, debes ingresar a tu cliente de correos (por ejemplo Outlook 2013) y configurar una nueva cuenta usando esta información:
- Servidor de correo entrante: mail.tudominio.com
- Usuario de servidor saliente y de servidor entrante: tu misma cuenta de correo.
- Puerto de correo entrante POP3: 110.
- Servidor de salida: mail.tudominio.com o vito.websitewelcome.com.
- Puerto de salida SMTP: 465 / SI usas SSL / Si requiere autenticación (usa los mismos datos que la autenticación del servidor de correo entrante).
Cómo configurar tu Outlook Express
Puedes ver este video donde se explica como realizar esta importante configuración:
Tienes que tener en cuenta que si contrataste un Plan Empresa, dispones de 250 megas para manejar tu correo. Si no configuras tu cliente de correos para BORRAR los correos del servidor una vez sean descargados a tu computadora, estos quedarán en el servidor ocupando espacio; es muy probable que al cabo de poco tiempo tu límite de espacio sea alcanzado y tu cuenta colapse.
Tienes que tener en cuenta que si contrataste un Plan Empresa, dispones de 250 megas para manejar tu correo. La tecnología IMAP deja los correos hospedados en tu servidor hasta que los borras; es muy probable que al cabo de poco tiempo tu límite de espacio sea alcanzado y tu cuenta colapse.
Información importante sobre las cuentas de correo POP3
A menos que hayas contratado un plan de hospedaje mayor, tu espacio para almacenar coreo electrónico es de 250 megas, compartidos entre todas las cuentas de tu servidor. Si eliges trabajar con un cliente de correos tradicional y no lo configuras apropiadamente para borrar los archivos del servidor una vez sean leídos, tu servidor se llenará y la cuenta se bloqueará.
Cuando la cuenta se bloquea, no podrás entrar al Control Panel (Cpanel) a borrar correos, tampoco podrás realizar cambios al contenido de tu web site; el bloqueo es un estado que debemos evitar a toda costa.
Al bloquearse tu cuenta, una acción urgente de borrado de e-mails o de aumento de espacio en el disco duro será requerida: deberás elegir si te damos 24 horas de espacio extra para poder desbloquear la cuenta y entrar a borrar correos urgentemente o pagar un extra para tener mayor cantidad de megas, proceso que se puede repetir en pocas semanas, haciendo tu cuenta de hospedaje crecer y crecer hasta llegar a varios Gigas… de correo basura.
¿Solución?: usar Gmail como cliente de correos
Gmail es actualmente y sin lugar a dudas, el mejor sistema de correo electrónico del mundo (y por mucho):
- 15 GIGAS+ de espacio para tus correos: tu sistema de correo electrónico de Gmail NUNCA va a colapsar.
- Publicidad muy poco invasiva, casi imperceptible.
- Extensas herramientas para la organización de tu correo electrónico.
- Posibilidad de deshacer (revertir) el envío de un correo.
- Sistemas adicionales para compartir y guardar información de forma extremadamente efectiva (Google Docs).
- Calendario incorporado, que puedes compartir con otros usuarios de Gmail.
- Posibilidad de enviar correo a nombre de otras direcciones.
- El mejor manejo de SPAM o Correo no deseado.
- Posibilidad de priorizar tus mensajes y colocar los más importantes de primeros.
¡Ok, Ok! pero yo quiero que mi cuenta sea @midominio. No quiero que mis clientes me vean usando una cuenta gratuita.
¡No te preocupes! La idea es enlazar tu cuenta de Gmail para que leas y envíes correo de tu cuenta corporativa.
Gmail tiene una muy agradable función: revisar el correo de otras cuentas POP3, es decir, Gmail se puede convertir en tu cliente de correos, permitiéndote manejar tu email con la más alta tecnología, con un espacio de 15 GB en la nube. Será Gmail quien guarde los correos, contínuamente VACIANDO tu cuenta corporativa y usando sus 10 GB para almacenar la información.
Usando Gmail como cliente de correos (recomendado)
Nuestra opción preferida para la gestión de los correos es a través de una cuenta de Gmail, ya que con Gmail contarás con 15 GB de espacio para almacenar tu correo y no tendrás problemas de sobrecarga de espacio en el servidor de tu página web.
Si lo deseas, podemos configurar tu cuenta de Gmail para que recibas y envíes correos como si fuera tu cuenta corporativa, para ello deberás entregarnos:
- Tu direccion de correo de Gmail.
- Tu clave de Gmail.
- Deberás desactivar la seguridad en dos pasos o la verificación mediante llamadas o mensajes a celular mientras realizamos la configuración.
Este trabajo se realiza en 10 minutos.
Si deseas utilizar Gmail como cliente de correo, ve este video:
Configuración específica para Gmail
- Servidor de correo entrante: mail.tudominio.com
- Usuario de servidor saliente y de servidor entrante: tu misma cuenta de correo.
- Puerto de correo entrante POP3: 110.
- NO dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor
- Servidor de salida: mail.tudominio.com
- Servidor y Puerto de salida para configuracion con Gmail: mail.sudominio.com / Puerto 465 / SI usas SSL.